Noleggio o acquisto di una fotocopiatrice? Pro e contro

Noleggio o acquisto di una fotocopiatrice?
Un bel dilemma per molte imprese che devono svolgere questo genere di mansione e che si trovano a dover effettuare una selezione che deve essere compiuta in maniera professionale e soprattutto in lassi di tempo molto brevi.

Molto spesso accade che una delle due scelte venga presa senza ragionare abbastanza, date anche le tempistiche immediate che richiedono l’utilizzo di questo particolare strumento. Per evitare di effettuare una scelta errata occorre sempre valutare diversi elementi quali:

  • a cosa serve la fotocopiatrice;
  • per quanto tempo questa verrà utilizzata;
  • costi dei servizi di noleggio o acquisto;
  • spese di gestione;
  • budget a disposizione.

Si tratta di elementi classici che offrono l’opportunità di evitare che si possa compiere una scelta tutt’altro che corretta per la propria impresa, la quale potrebbe poi avere delle ripercussioni negative. Conoscendo pro e contro di entrambi i servizi la selezione sarà svolta con maggior facilità e rapidità rispetto al passato.

Occorre infatti conoscere quali siano gli aspetti positivi e quelli negativi che riguardano entrambi i servizi. Per quanto riguarda l’acquisto occorre sottolineare i vari vantaggi i quali sono:

  • unica spesa che potrà essere recuperata nel tempo:
  • possibilità di evitare lunghe ricerche per quanto riguarda aziende che offrono il noleggio;
  • dimostrarsi sempre operativi e svolgere subito le diverse mansioni che vedono protagoniste le fotocopiatrici;
  • sicurezza di aver acquistato un prodotto nuovo di fabbrica.

I lati negativi sono rappresentati dal fatto che:

  • il costo potrebbe essere eccessivo se la fotocopiatrice viene usata raramente;
  • il servizio assistenza avrà il suo costo terminata la garanzia;
  • la fotocopiatrice potrebbe lentamente rientrare nella categoria degli oggetti meno tecnologici in azienda o a casa, costringendo quindi a un cambio di modello per far fronte alle nuove esigenze imprenditoriali e/o personali.

Sul fronte noleggio si hanno i benefici:

  • di evitare spese eccessive in un’unica soluzione;
  • avere un team di assistenza pronto a offrire riparazioni di vario tipo;
  • sfruttare strumenti sempre avanzati sotto il profilo tecnologico;
  • avere la certezza del fatto che lo strumento sia sempre funzionante e rimesso in sesto.

Se si analizzano i contro occorre sottolineare che il noleggio:

  • potrebbe divenire costoso se sfruttato molto frequentemente;
  • può non essere caratterizzato dal massimo livello di personalizzazione;
  • gli strumenti che si cercano sono assenti o non disponibili in quel preciso momento.

In entrambi i casi, oltre dover svolgere una scelta personale adatta alle proprie esigenze, se si cerca un’impresa esperta nel settore del noleggio delle fotocopiatrici, quella ideale a Roma è rappresentata dal gruppo Nike Service specializzato in noleggio fotocopiatrici.

Noleggio o acquisto?

Come ribadito prima la scelta spessa solo a chi deve operare sfruttando lo strumento in questione, ovvero la fotocopiatrice. L’analisi di pro e contro deve essere effettuata in relazione alle proprie esigenze: non sempre una delle due soluzioni, che apparentemente sembra essere quella ideale, alla fine riesce a soddisfare tutte le proprie richieste.

Svolgere un attento processo di analisi rappresenta quindi il percorso ideale che deve essere svolto in modo tale da prevenire ogni genere di aspetto negativo che, sia nel lungo che nel breve termine, potrebbe avere delle ripercussioni tutt’altro che piacevoli da dover fronteggiare.

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